Agencia bibliográfica nacional. La agencia responsable del control bibliográfico de un país

Área. Una de las secciones principales del asiento, que incluye datos de una categoría determinada o sirve para una función determinada

Asiento. Una agrupación lógica de elementos ordenados según un orden prescrito y que juntos constituyen una sola unidad de información que se registra y dispone como tal en un registro, lista, catálogo, bibliografía, etc. véase también Registro de Autoridad, Encabezamiento autorizado, Asiento de autoridad, Asiento explicativo general y Asiento de referencia

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Asiento de autoridad. Un encabezamiento autorizado que se presenta al usuario. Este término puede también aplicarse al registro de autoridad completo visualizado por el usuario. Véase también Registro de autoridad.

Asiento de referencia. Una presentación de datos de referencia cruzada que dirige al usuario de un catálogo, bibliografía, registro, lista, etc., desde una forma variante de un encabezamiento (referencia de véase) o desde un encabezamiento relacionado (referencia de véase también) al encabezamiento autorizado.

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Asiento explicativo general. Asiento que sirve para informar a un usuario de una lista, catálogo, bibliografía, etc. sobre una convención que se aplica, bien de forma general o a una categoría particular de encabezamientos, dando así pautas de búsqueda de dichos encabezamientos.

Autoridad territorial. Una entidad que ejerce funciones de gobierno de plena plena o restringida sobre un determinado territorio o al menos pretende ejercerlas. Incluye estados. Estados constituyentes y unidades federales, sus unidades regionales o locales, etc.

Calificador. Información añadida a un encabezamiento por un catalogador, conforme a las prescripciones de sus reglas de catalogación, para distinguir de manera unívoca a una entidad (persona, institución, obra/expresión) de otras entidades con el mismo nombre o título.

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Centro catalogador. La agencia responsable de la creación del registro de autoridad.

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Designación. Palabra(s), letra(s) o número(s) o una combinación de ellos, que siguen al título principal y pueden aparecer solos o en conjunción con el título de la parte.

Elemento. Un atributo en un registro de autoridad, como, por ejemplo, un nombre, notas, fechas, etc.

Encabezamiento. Un nombre, palabra, frase situados en la parte superior del registro bibliográfico o de autoridad, de un asiento de referencia o de un asiento de referencia explicativa general; se utiliza para disponer de manera ordenada los asientos y se indiza para dotar de un punto de acceso a cada uno de los mismos o a cada registro. Véase también Punto de acceso y Encabezamiento autorizado.

Encabezamiento autorizado. El encabezamiento controlado y uniforme de una entidad (persona, institución o título). Anteriormente conocido como Encabezamiento uniforme. Véase también Asiento.

Encabezamiento explicativo. El encabezamiento de un asiento explicativo general, compuesto por lo común de una forma truncada, abreviada o con valor de ejemplo, a partir del cual el usuario se dirige a una clase general o  categoría definida de encabezamientos.

Encabezamiento paralelo. Una forma alternativa autorizada de un encabezamiento autorizado, formulado de acuerdo con otras reglas de catalogación o en función de otra lengua (en los casos en que hay más de una lengua oficial). Los encabezamientos paralelos se establecen por las agencias bibliográficas nacionales o por otras instituciones autorizadas y responden a las propias necesidades. Tales encabezamientos no deben confundirse con los títulos paralelos de los registros bibliográficos. Véase también Encabezamiento relacionado

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Encabezamiento paralelo autorizado. Véase Encabezamiento paralelo

Encabezamiento relacionado. Uno de dos o más encabezamientos autorizados de entidades que están relacionadas bibliográficamente

Encabezamiento uniforme. Véase Encabezamiento autorizado

Encabezamiento variante. Un encabezamiento de forma diferente a la establecida como encabezamiento autorizado. Por regla general tal encabezamiento se basa en un nombre variante utilizado alguna vez por la propia persona o entidad; o por otros para, ocasionalmente, identificar a la persona, entidad u obra; o se construye sobre otro modelo distinto del utilizado para establecer el encabezamiento autorizado

Entidad bibliográfica. Una obra, expresión, manifestación, ítem o una persona o entidad, o bien conceptos, lugares o acontecimientos en el universo bibliográfico. Puede incluir también una persona, entidad u obra representada por un registro de autoridad o identificada por un ISADN (International Standard Authority Data Number). Las entidades “manifiestación, ítem, conceptos, lugares o acontecimientos” no se incluyen en estas Directrices”

Entidad corporativa. Una organización o grupo de personas y/o de organizaciones que se identifican por un nombre. Esto incluye agrupaciones circunstanciales y acontecimientos como reuniones, conferencias, congresos, expediciones, exposiciones, festivales y ferias

Expresión. La realización intelectual o artística de una obra en una forma de notación alfanumérica, musical o coreográfica, de sonido, imagen, objeto, movimiento, etc. o en cualquier combinación de tales formas

Fichero de autoridad. Un conjunto de registros de autoridad

Fichero de autoridad nacional. Conjunto de registros de autoridad que normalmente crea y mantiene una agencia bibliográfica nacional.

ISADN (Número Internacional Normalizado de Datos de Autoridad). Un número normalizado propuesto para identificar y agrupar entidades (personas físicas, entidades, etc.) con independencia de los encabezamientos de autoridades nacionales.

Manifestación. La materialización física de una obra.

Nota de información. Una nota pública formulada de forma idónea para usuarios de catálogos, bibliografías, etc. bajo un encabezamiento autorizado, un encabezamiento de referencia o un encabezamiento explicativo, y que se da con la finalidad de explicar la relación de ese encabezamiento con otros encabezamientos o de proporcionar información histórica sobre el mismo

Nota del catalogador. Una nota redactada por un catalogador cuya finalidad es proporcionar información a otros catalogadores

Nota pública. Véase Nota de información

Número de bibliografía nacional. Un número asignado por la agencia bibliográfica nacional para identificar unívocamente cada registro que ha creado

Obra. Una creación intelectual o artística diferenciada

Punto de acceso. Un nombre, término, código, etc. bajo el cual puede buscarse, encontrarse e identificarse un registro bibliográfico o de autoridad. Véase también Encabezamiento y Encabezamiento autorizado

Registro de autoridad. Un registro de un fichero de autoridad para el cual el elemento organizador es el encabezamiento autorizado de una entidad (persona, entidad corporativa u obra/expresión) tal como se ha establecido por la agencia de catalogación responsable. Además del encabezamiento autorizado, el registro contiene cuando se considera pertinente: notas de información; una relación de todos los encabezamientos variantes y relacionados a partir de los cuales se han hecho referencias (trazados); notas que precisan las fuentes consultadas, etc., una identificación de la agencia de catalogación responsable del asiento y (cuando se lleve a efecto) el Número Internacional Normalizado de Datos de Autoridad (ISADN)

Registro explicativo general. Un registro de un asiento explicativo general para el usuario de un fichero de autoridad.

Reglas de catalogación descriptivas. Las reglas de catalogación utilizadas por una agencia bibliográfica para describir las características físicas y las relaciones bibliográficas de un ítem o unidad bibliográfica

Titulo uniforme. La forma autorizada por medio de la cual los títulos variantes de diferentes manifestaciones de una obra, con o sin autor, quedan reunidos y enlazados entre sí con fines de búsqueda y acceso.

Trazado. La identificación dentro de un registro de autoridad de un encabezamiento variante o de un encabezamiento relacionado, para el que se ha hecho un asiento de referencia con la intención de dirigir al usuario de la lista, catálogo, bibliografía, etc. al encabezamiento autorizado. El trazado se ha diseñado con el fin de ayudar al catalogador a que localice sin ningún esfuerzo los asientos de referencia que se han hecho y controlar estos asientos en el caso de que se precise practicar en ellos una revisión del encabezamiento autorizado.

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