Las bibliotecas especializadas desempeñan un papel fundamental en la conservación y difusión del conocimiento, especialmente en ámbitos tan relevantes como la seguridad y la salud laboral. En esta entrevista conversamos con Lola Martínez, responsable de la Biblioteca y Archivo de Osalan, quien nos descubre la evolución de este centro documental de referencia, los servicios que presta a profesionales, investigadores y ciudadanía, los desafíos que plantea la transformación digital y la importancia de preservar la memoria documental para seguir impulsando una auténtica cultura preventiva.
¿Cómo surge la Biblioteca y Archivo de Osalan y cuál ha sido su evolución desde sus inicios hasta convertirse en un centro de referencia en prevención de riesgos laborales y salud laboral? Con la creación de Osalan en 1993, la Biblioteca adquiere entidad propia como servicio especializado, heredando aproximadamente la mitad del fondo documental de la antigua Biblioteca de Gabinete. En sus primeros años, la gestión estuvo a cargo de personal auxiliar; posteriormente, a partir del año 2000, asumió esta función personal administrativo. En 2018 se incorpora personal técnico. Finalmente, en 2025 se inicia un proceso de actualización, reorganización y renovación de los fondos documentales que continúa en la actualidad como parte de una estrategia de mejora permanente.
¿Qué papel desempeña actualmente la Biblioteca de Osalan dentro de la estrategia de difusión del conocimiento y la investigación en seguridad y salud en el trabajo en el País Vasco? La Biblioteca de Osalan desempeña un papel fundamental en el desarrollo de la actividad de la institución. Constituye un recurso de referencia y apoyo esencial para el personal técnico, al poner a su disposición materiales de estudio, consulta e investigación directamente vinculados con sus funciones y responsabilidades, procurando mantener sus contenidos permanentemente actualizados.
Asimismo, la biblioteca se configura como una fuente de información especializada de gran valor para el personal técnico de los Servicios de Prevención del País Vasco y del resto del Estado, contribuyendo a la difusión del conocimiento y al intercambio de buenas prácticas en el ámbito de la seguridad y salud laboral.
¿Qué tipo de fondos documentales pueden encontrar los usuarios en la biblioteca y cuáles considera que son los recursos más valiosos o singulares de la colección? La colección de la Biblioteca de Osalan está integrada por monografías especializadas en las principales áreas de conocimiento relacionadas con la seguridad y salud laboral, como la ergonomía, la higiene industrial, la medicina del trabajo, la seguridad laboral y la prevención de riesgos laborales, entre otras. Asimismo, dispone de publicaciones periódicas, folletos, carteles, fondos históricos y otros recursos documentales disponibles en diversos formatos, tanto impresos como electrónicos y audiovisuales.
La biblioteca ofrece además acceso a bases de datos especializadas y a normativa técnica de referencia, incluyendo estándares UNE, ISO y otras disposiciones de interés para profesionales de la prevención y la seguridad y salud en el trabajo.
¿Cómo se organiza y gestiona una biblioteca tan especializada y qué retos presenta el tratamiento documental de materiales vinculados a la prevención de riesgos laborales? En cuanto a la organización y gestión de una biblioteca especializada, resulta fundamental mantener el enfoque en las áreas temáticas que constituyen su razón de ser, concentrando sus recursos y esfuerzos en los ámbitos de conocimiento de interés específico para sus usuarios.
Una de las principales fortalezas de la Biblioteca de Osalan es el elevado nivel de descripción técnica de sus fondos documentales. A ello se suma un importante valor añadido, reflejado en la incorporación de información complementaria que facilita la localización y el acceso al conocimiento, como enlaces a la misma obra en diferentes formatos, idiomas y ediciones publicadas a lo largo del tiempo, así como resúmenes, descriptores y otros elementos de análisis documental que permiten una recuperación de la información más completa y precisa.
¿Qué perfil de usuarios suele acudir a la Biblioteca de Osalan y cuáles son las necesidades informativas más frecuentes que plantean investigadores, profesionales y ciudadanos? La Biblioteca de Osalan forma parte de la Red de Lectura Pública de Euskadi (RLPE), creada por el Departamento de Cultura del Gobierno Vasco en 2004, y participa, al igual que el resto de las bibliotecas integradas en la red, en el servicio de Préstamo Interbibliotecario (PIB).
Aunque sus principales usuarios son las personas que trabajan en Osalan, especialmente el personal técnico, la biblioteca es un servicio público abierto a toda la ciudadanía y de acceso gratuito.
Entre los servicios más demandados destacan el préstamo de libros y la gestión de solicitudes de normas técnicas (vigentes, modificadas o anuladas). Asimismo, son frecuentes las consultas bibliográficas especializadas y las peticiones de artículos de revistas científicas y técnicas relacionadas con la seguridad y salud laboral.
¿De qué manera han transformado las nuevas tecnologías y los recursos digitales el acceso a la información especializada que ofrece la biblioteca? El impacto ha sido muy positivo, ya que permite prestar atención a las personas usuarias de forma remota, facilitando además el acceso a una amplia variedad de recursos electrónicos disponibles tanto en la web como en otros centros de la Red. Asimismo, favorece la colaboración entre profesionales, el intercambio de conocimientos y el aprovechamiento del trabajo técnico realizado de manera conjunta en un entorno colaborativo, contribuyendo a optimizar los recursos y mejorar la calidad del servicio ofrecido.
¿Qué servicios documentales y de apoyo a la investigación presta la biblioteca y cómo contribuyen éstos a la generación y transferencia de conocimiento en el ámbito de la salud laboral? Con periodicidad semanal, la Biblioteca distribuye al personal boletines informativos actualizados que recopilan las principales novedades legislativas y normativas de interés en materia de seguridad y salud laboral. Este servicio constituye una herramienta fundamental para el desempeño de la actividad técnica, ya que facilita el acceso a información fiable y actualizada, imprescindible para el desarrollo de las funciones especializadas de la organización.
¿Cómo se coordina la biblioteca con otros centros de documentación, bibliotecas especializadas e instituciones relacionadas con la seguridad y la salud en el trabajo? La Biblioteca de Osalan forma parte de las 57 bibliotecas incluidas en el Mapa de Bibliotecas Especializadas coordinado por el Ministerio de Cultura. Su actividad se mantiene alineada con los trabajos y proyectos impulsados por la Comisión Técnica Nacional de Bibliotecas Especializadas, a través del seguimiento permanente de sus iniciativas y de la participación, cuando procede, mediante la representación de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Esta vinculación facilita el acceso a información actualizada sobre proyectos, novedades, tendencias y buenas prácticas relacionadas con el ámbito de las bibliotecas especializadas, contribuyendo a la mejora continua de los servicios y recursos ofrecidos.
Asimismo, se mantiene una colaboración estrecha con el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST), lo que permite disponer de información actualizada sobre sus publicaciones e incorporar regularmente nuevos ejemplares al fondo documental de la Biblioteca. Del mismo modo, se establecen relaciones de cooperación con bibliotecas y centros de documentación de otras comunidades autónomas para el intercambio y la obtención de publicaciones especializadas de interés.
El mantenimiento de una red de contactos profesionales con responsables de bibliotecas y centros que desarrollan funciones similares en el conjunto del Estado resulta fundamental para favorecer el intercambio de conocimientos, compartir experiencias y buenas prácticas, así como dar visibilidad a la labor que desarrolla Osalan en el ámbito de la seguridad y salud laboral.
¿Existen fondos históricos o documentos especialmente relevantes que permitan conocer la evolución de la prevención de riesgos laborales a lo largo del tiempo? Debido a su carácter altamente especializado, la Biblioteca de Osalan cuenta con un fondo antiguo de dimensiones reducidas pero de gran interés documental e histórico, integrado por aproximadamente un centenar de ejemplares. La mayor parte de estas obras corresponde a la primera mitad del siglo XX, conservándose publicaciones editadas desde 1933.
Este fondo constituye un valioso testimonio de la evolución de la seguridad y salud laboral y de las disciplinas relacionadas con la prevención de riesgos laborales. Con el fin de garantizar su adecuada conservación y facilitar su identificación, se encuentra diferenciado físicamente del resto de la colección en la sala de lectura y recibe un tratamiento técnico específico acorde con sus características y valor patrimonial.
Asimismo, entre los recursos históricos vinculados a la difusión de la cultura preventiva destaca la Aula Móvil de Prevención, una iniciativa puesta en marcha por Osalan en 2011 para acercar la formación e información en prevención de riesgos laborales a las empresas y personas trabajadoras de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Este espacio itinerante se desplazaba a polígonos industriales y empresariales, ofreciendo talleres, sesiones informativas personalizadas y actividades de sensibilización directamente en los centros de trabajo o en sus inmediaciones.
¿Qué importancia tiene la conservación y difusión de la memoria documental relacionada con la salud laboral y la prevención de accidentes de trabajo? La conservación y gestión adecuada de la documentación es esencial para Osalan y para la ciudadanía. Mantener la información organizada, accesible y en condiciones óptimas garantiza la preservación de la memoria institucional y facilita su consulta y aprovechamiento. Además, una gestión documental eficiente reduce los tiempos de búsqueda y tramitación, mejora la calidad de la información suministrada y optimiza los recursos, generando importantes beneficios en términos de eficacia y coste.
¿Cómo se seleccionan las nuevas incorporaciones bibliográficas y documentales para garantizar que la colección responda a las necesidades cambiantes del sector? La selección de nuevas adquisiciones se realiza a partir de diversas fuentes. Por un lado, se utilizan los boletines de novedades elaborados por librerías especializadas, configurados conforme a las áreas temáticas de interés para Osalan. Por otro, se atienden las propuestas y necesidades de información planteadas por el propio personal de la institución.
Asimismo, las redes sociales, las jornadas técnicas, los congresos y otros eventos profesionales constituyen una valiosa fuente de información para identificar publicaciones relacionadas con la seguridad y salud laboral y la prevención de riesgos laborales.
Una vez analizada la pertinencia de cada obra para la colección y valorado su coste, se decide su adquisición. La mayor parte de los fondos incorporados se adquiere en formato impreso, aunque también se incorporan publicaciones electrónicas cuando así se solicita o resulta más adecuado para las necesidades de consulta.
¿Cuáles son los principales desafíos a los que se enfrenta actualmente una biblioteca especializada como la de Osalan en un contexto marcado por la sobreabundancia de información y la digitalización? El principal reto es mantener la información permanentemente actualizada, ya que el uso de documentación obsoleta puede dar lugar a errores en los informes y actuaciones técnicas desarrolladas por el personal de la institución. Asimismo, resulta fundamental la formación continua en nuevas herramientas y tecnologías, especialmente en el ámbito de la inteligencia artificial, promoviendo un uso responsable y orientado a complementar el trabajo profesional.
En el ámbito archivístico, sigue existiendo el desafío de impulsar un proyecto integral de digitalización selectiva de la documentación. Este proyecto debería priorizar las series de conservación permanente, los expedientes representativos de series ya expurgadas y aquellos expedientes pertenecientes a las series documentales con mayor volumen de consulta y préstamo, con el fin de mejorar su preservación y accesibilidad.
¿Qué proyectos, iniciativas o actividades de difusión desarrolla la biblioteca para acercar sus recursos a profesionales, estudiantes e investigadores? La acogida de alumnado del Grado de Enfermería, así como de profesionales de Medicina (MIR) y Enfermería del Trabajo (EIR) en formación, constituye una excelente oportunidad para dar a conocer los servicios que ofrece la Biblioteca. Durante su estancia se les informa sobre los recursos disponibles, se facilita su incorporación como personas usuarias y se les presentan las publicaciones editadas por Osalan.
Del mismo modo, en las visitas educativas que se realizan a la institución se incluye información sobre la existencia y funciones de la Biblioteca especializada, contribuyendo a difundir sus servicios y a dar visibilidad a los recursos documentales que pone a disposición de profesionales, estudiantes y ciudadanía.
Desde su experiencia como responsable de la Biblioteca y Archivo de Osalan, ¿qué competencias considera esenciales para quienes desean trabajar en bibliotecas y centros de documentación especializados? La gestión de una biblioteca y un archivo especializados requiere un sólido conocimiento del tratamiento técnico de los fondos, así como una comprensión progresiva de las áreas de conocimiento que estos abarcan. Asimismo, resulta fundamental mantener una relación cercana con las personas usuarias para conocer sus necesidades y valorar su grado de satisfacción. En el ámbito archivístico, es igualmente importante comprender el contexto y la evolución de los procedimientos que generan los expedientes administrativos.
El trabajo en equipo constituye un factor clave para garantizar la calidad de la gestión documental, aportando rigor, coherencia e integridad a las descripciones. Además, contribuye a preservar y transmitir la memoria institucional y su evolución histórica, asegurando la conservación y accesibilidad del conocimiento generado por la organización.
Mirando al futuro, ¿qué objetivos y proyectos tiene la Biblioteca de Osalan para seguir siendo un referente en la gestión y difusión de información sobre seguridad y salud laboral? En relación con la Biblioteca, el objetivo es continuar modernizando y actualizando la colección bibliográfica para consolidarla como una fuente de conocimiento de referencia, incrementar su atractivo para las personas usuarias, fomentar su fidelización y reforzar su papel como recurso esencial para la actividad y la evolución de Osalan.
En cuanto al Archivo, uno de los principales retos consiste en incorporar nuevas series documentales que permitan organizar y gestionar adecuadamente la documentación que todavía se encuentra dispersa en distintas dependencias de la institución. Resulta fundamental identificar qué documentación existe, dónde se encuentra y garantizar su correcta organización y accesibilidad.
Paralelamente, es necesario continuar con las labores de valoración y expurgo documental, eliminando aquella documentación que haya agotado sus plazos de conservación o que carezca de valor administrativo, legal o histórico, con el fin de optimizar los espacios y mejorar la gestión de los fondos documentales.
